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Adhésion / Renouvellement au club 2020-2021

Bonjour et

Bienvenue au club !

Nous sommes aussi ravis de revoir les ancien(ne)s ;-) 

 

TRES IMPORTANT

 

- Chaque nouveau/nouvelle adhérent(e) doit ouvrir un compte chez notre prestataire Sports Régions pour être informé plus efficacement (sous forme de "convocations") des prochains lieux d'entraînements : confirmation présence, notification par une application mobile ou par email, possibilité d'organiser un covoiturage entre parents, boutique et paiement en ligne pour les maillots etc...

- La base de données étant hébergé par notre prestataire Sportsregions.fr, elle est soumis aux contrôles de la CNIL. Vos informations strictement personnelles et confidentielles seront en lieu sécurisé. Seuls les accompagnateurs pourront les consulter pour vous prévenir en cas d'incidents ou imprévus.

- Le paiement de l'adhésion est obligatoire par carte bancaire.

 

Certificat médical obligatoire :

Il est impératif de vous procurer auprès de votre médecin, AVANT cette (re)inscription, un certificat médical à jour (moins de 3 mois) avec mention "Apte à la pratique du VTT en compétition" ou "Non contre-indication à la pratique du VTT en  compétition", signé et tamponné par votre médecin,  au plus tard le 30 septembre. Passé ce délai, nous ne pourrons malheureusement plus vous accepter aux entrainements, notre responsabilité étant engagée.

 

Licence obligatoire :

Il existe deux options : "Rando" minimum obligatoire pour l'entraînement ou "Compétition" si vous ou votre enfant souhaitez faire des compétitions.

Le paiement pour la licence est obligatoire par chèque.

Le paiement par carte bancaire est uniquement réservé pour les adhésions.

Le prix de la licence vous sera indiqué sur notre site à partir du mois de septembre de l'année.

 

Retour au domicile par ses propres moyens pour les mineurs :

Nous avons besoin d'une autorisation parentale : si vous accordez à votre enfant le droit de rentrer seul à la fin de son entraînement, vous devez le mentionner. Le document est à compléter ci-dessous.

 

Droit à l'image :

Concernant l'autorisation pour la publication des photos prises sur votre enfant ou vous : si vous nous l'autorisez, les photos et éventuelles vidéos ne seront utilisées que sur le site SportRégions et Facebook du club, merci de bien cocher votre accord sur le formulaire à télécharger ci-dessous.

En cas désaccord, afin de nous faciliter la publication, merci de prévenir votre enfant de ne pas se présenter devant l'appareil photo ou caméra type GoPro de nos accompagnants. Bien entendu, en cas de publication accidentelle, dès réception de votre demande, elle sera immédiatement supprimée.

 

Confirmation de votre présence :

Lorsque vous serez informé(e) par email ou notification, du prochain RV de l'entrainement, il est très important de confirmer votre présence en cliquant sur le petit questionnaire inclus (inutile de nous contacter par téléphone ou SMS/email). Pour la sécurité de votre enfant, cette confirmation nous permet d'assurer la présence suffisante d' accompagnant(e)s majeur(e)s et de moniteur(trices)s bénévoles.

 

Inscription de votre enfant mineur (concerne les parents) :

Lors de l'inscription en ligne ci-dessous,  il faut cocher "Je souhaite inscrire quelqu'un d'autre" pour renseigner vos coordonnées. En effet, ces données nous sont utiles pour une communication vers les parents.

 

Documents à compléter avant de remplir le formulaire en ligne :

- Autorisation parentale / Décharge en téléchargement ici

  • lire attentativement
  • dater et signer 
  • scanner/photographier ce document et nous l'envoyer en ligne (facultatif mais conseillé)
  • ou nous remettre l'original en main propre au prochain jour de l'entraînement.

- Licence UFOLEP (non disponible pour la saison 2020-2021) OBLIGATOIRE

Vous serez informé de la disponibilité du formulaire à la rentrée et il faudra nous le remettre avec le paiement.

  • compléter les parties encadrées en rouge
  • dater et signer
  • scanner/photographier ce document et nous l'envoyer en ligne (facultatif)
  • nous remettre ce document en main propre au prochain jour de l'entraînement.
  • Ne pas oublier de joindre le paiement uniquement par chèque à l'ordre de "VTT Bar Sur Loup" avec au dos le nom de l'adhérent.
  • Le prix de la licence sera affiché en bas du formulaire.

 

PS : Le site étant nouveau, il se peut qu'il y ait des dysfonctionnements : si vous rencontrez des difficultés sur ce site, merci de prévenir le webmaster Eric par email vttbsl06 at gmail com

 

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